Jouw gegevens.
Met aandacht behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk?

KAYA Beauty Center
Handelskade 6J, 1785 AC Den Helder
KvK: 53909941
Telefoon: 06 16 69 22 95
E-mail: kwesterlich@gmail.com
Nieuw zakelijk e-mailadres: info@kayabeauty.nl

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

Afhankelijk van hoe je contact met ons hebt of een afspraak maakt, kan het gaan om je naam, telefoonnummer, e-mailadres, afspraak- en behandelgegevens, berichten die je aan ons stuurt en gegevens die nodig zijn voor betaling of administratie.

Solliciteer je bij KAYA, dan kunnen we ook gegevens verwerken uit je cv, motivatie, portfolio en verdere correspondentie.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• om afspraken te plannen, wijzigen en uitvoeren;
• om contact met je op te nemen over je afspraak of vraag;
• om betalingen en de bedrijfsadministratie af te handelen;
• om te reageren op sollicitaties;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We verwerken niet méér gegevens dan redelijkerwijs nodig is voor deze doelen.

4. Online boeken via Versum

Voor online afspraken gebruikt KAYA het externe boekingssysteem Versum. Wanneer je op een boekingsknop klikt, ga je naar Versum. Gegevens die je daar invult worden via dat platform verwerkt. Versum hanteert daarbij ook eigen privacyvoorwaarden.

5. Website en externe diensten

Deze website gebruikt op dit moment geen Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare marketingtracking. De site kan een taalvoorkeur lokaal op je apparaat onthouden zodat Nederlands, Engels of Pools bij een volgend bezoek behouden blijft.

Voor de vormgeving worden Google Fonts geladen. Daardoor kan technisch noodzakelijke informatie, zoals je IP-adres, worden doorgegeven aan Google. Links naar Google Maps, Instagram en Versum openen externe websites; voor het gebruik daarvan gelden de privacyvoorwaarden van die partijen.

6. Met wie delen we gegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering, bijvoorbeeld het boekingssysteem, hosting/e-mailproviders, betaal- of administratiediensten, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die onderdeel zijn van de wettelijke bedrijfs- en fiscale administratie bewaren we zolang de wet dat vereist; voor de basisadministratie is dat in het algemeen 7 jaar.

Sollicitatiegegevens verwijderen we na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren voor een toekomstige vacature.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongewenste toegang of misbruik. Toegang tot gegevens wordt beperkt tot personen en diensten die deze nodig hebben.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je hebben. Je kunt ook vragen om gegevens te verbeteren of te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken of — waar van toepassing — je toestemming in te trekken of je gegevens over te dragen.

Stuur hiervoor een verzoek naar kwesterlich@gmail.com. We kunnen om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van jou komt.

10. Klacht of vraag

Heb je een vraag over privacy? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Als onze dienstverlening of de manier waarop we gegevens verwerken verandert, kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze website.